Datenraumsoftware bedeutet, dass Sie sehr sensible Unternehmensinformationen in einer geschützten virtuellen Umgebung mit vollständiger Dokumentenkontrolle speichern können. Außerdem können interessierte Parteien an einem Ort kommunizieren, Dateien austauschen und verhandeln, ohne die Sicherheit zu gefährden.
Die Auswahl der besten Info-Room-Software für Ihr Projekt
Die vertrauenswürdigsten und sichersten Datenraumlösungen kombinieren eine Vielzahl von Zugangskontrollfunktionen zum Schutz sensibler Informationen, wie z. B. Zwei-Faktor-Authentifizierung, IP-Beschränkungen, Passwortstärkeeinstellungen und Single Sign-On (SSO). Sie ermöglichen es Ihnen auch, granulare Berechtigungen für Benutzer zum Anzeigen, Veröffentlichen oder Herunterladen von Dokumenten innerhalb des Systems zu erstellen.
Redigieren ist ein gemeinsamer Informationsraum Besuchen Sie die Website Funktion, die bestimmte Abschnitte von Dokumenten schwärzt, um zu verhindern, dass persönliche und vertrauliche Informationen ohne Zustimmung eingesehen werden. Die Zaunansicht ist ein weiteres Element, das es unerreichbar macht, einen bestimmten Datensatz oder eine bestimmte Nachricht eines Dokuments als Screenshot oder zum Herunterladen zu speichern.
Vertraulichkeitsvereinbarungen
Neben der Festlegung detaillierter Zugriffsrechte ist es auch wichtig, dass Sie alle Teilnehmer zur Unterzeichnung von Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs) auffordern. Diese sind leicht personalisierbar und können mit einzelnen Dokumenten oder ganzen Segmenten des Datenraums verknüpft werden.
Automatisierte Suchbarkeit
Die Fähigkeit, bestimmte Dokumente innerhalb eines Info-Raums zu finden, ist für eine sinnvolle Zusammenarbeit sowie für das Herausfiltern irrelevanter Details unerlässlich. Diese Funktionen können durch KI-basierte Suchwerkzeuge bewirkt werden, die die Verwendung komplexer Suchanfragen ermöglichen.
Faltbare Plattform Eignung
Die beliebteste Info-Room-Anwendung ist eine webbasierte Lösung, die es den Nutzern ermöglicht, von jedem beliebigen Ort aus mit einem Browser und einer Netzverbindung auf das Programm zuzugreifen. Dies ist eine bequeme Option für Unternehmen mit Mitarbeitern, die sich an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt befinden.
